DSGVO-Hinweise

1. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die WertVantix GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.

Wir verarbeiten Ihre Daten nach folgenden Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit: Verarbeitung nur auf Basis einer Rechtsgrundlage (Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse)
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige Zwecke erhoben
• Datenminimierung: Nur die notwendigen Daten werden erhoben
• Richtigkeit: Wir bemühen uns, die Daten aktuell und korrekt zu halten
• Speicherbegrenzung: Daten werden nicht länger gespeichert als nötig
• Integrität und Vertraulichkeit: Angemessene Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben, beispielsweise beim Absenden eines Kontaktformulars.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, beispielsweise bei der Durchführung einer Finanzanalyse.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Verbesserung unserer Website.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Kontaktdaten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt

Finanzdaten (nur bei Beauftragung einer Analyse)

• Kontoauszüge
• Einnahmen und Ausgaben
• Versicherungspolicen
• Investmentunterlagen
• Steuerunterlagen

Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser-Informationen
• Geräte-Informationen
• Zugriffszeitpunkt

4. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Datenspeicherung: Server befinden sich ausschließlich in Deutschland
• Backup-Systeme: Regelmäßige verschlüsselte Backups
• Mitarbeiterschulung: Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet

5. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, maximal 12 Monate
• Finanzanalyse-Daten: 6 Monate nach Abschluss der Analyse, danach automatische Löschung
• Vertragsunterlagen: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
• Server-Logs: Maximal 30 Tage

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir arbeiten nicht mit Drittanbietern für Analysen oder Marketing zusammen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Unsere KI-gestützte Finanzanalyse trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO. Jeder Analysebericht wird von einem menschlichen Experten geprüft, bevor er an Sie übermittelt wird.

9. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

WertVantix GmbH
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
E-Mail: [email protected]

10. Änderungen dieser Hinweise

Wir behalten uns vor, diese DSGVO-Hinweise anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.